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    随着网络技术的发展，网上办公已经成为现实，以下就微软的Office XP系列中的Excel XP电子表格软件的网络功能给大家做一介绍，以便广大网上办公族能更好的发挥网络和办公软件的优势。

一、共享工作簿

广大表格制作者尤其是财务管理人员或统计人员是否为每次数以千计的名单或数据而挠头，一个人做是不是很累呢？如果你可以在局域网上办公的话，找几个帮手吧！
第一步：打开Excel XP软件，建立自己的工作簿（如名称、工作表的数量等等）；
第二步：单击“工具”菜单下的“共享工作簿”选项，弹出“共享工作簿”对话框，如图1所示，选中“编辑”选项卡中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，单击“确定”，此时此工作簿不再显示“独占”字样，而在工作表的名称后显示“共享”字样。

第三步：把此工作簿保存到某文件夹下，然后将此文件夹设为共享，则别的帮手可在局域网上打开此工作簿，可合理分工，加快工作效率（此工作簿不可下载，要保证大家编辑的是同一个工作簿才行）。
值得注意的是，第二步中弹出的“共享工作簿”对话框中的“高级”选项的设置非常有用，如图2所示为默认设置，大家可以根据自己的需求自行设置，每项的设置的意义都非常简单明了，这里就不一一介绍了。

二、电子邮件形式直接发送

编辑完成的工作表，用户可以单击“文件”菜单，选择“发送”选项下的“邮件收件人”选项，此时Excel XP软件的上半部分如图3所示，填写好收件人和主题：财务管理报表，然后单击工具栏中的“发送该工作表”按钮即可。如果想添加附件，单击工具栏上的“添加文件”按钮，弹出“插入附件”对话框，选择要一起发送的文件即可。

如果想将整个工作簿都发送出去，则可以单击“文件”菜单，选择“发送”选项下的“邮件收件人（以附件形式）”选项，此时整个工作簿作为一个附件进行发送，如图4所示，非常方便。

三、以Web页形式保存，可在网上发布

大家在网上大家经常可以看到许多表格，比如工资单、考试分数公布等等，如果通过网页的方式去编辑的话，是相当麻烦的。其实用Excel XP软件就可以很方便的实现：首先用Excel XP软件编辑好不同的表格，这是非常方便的，然后单击“文件”菜单下的“另存为Web页”选项，弹出“另存为”对话框，如图5所示，可以选择不同的设置，不仅可以保存为Web页，而且可以直接发布，使用起来非常方便。
另外，类似于Word XP的联机协作的功能就不多介绍了，相信大伙对此项功能用得比较多。希望广大用户充分发挥网络和软件的各项功能，提高我们的工作效率。

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