避免Excel重复输入数据的方法

2008-03-17 16:56:43 作者：佚名来源：电脑报浏览次数：901 文字大小:【大】【中】【小】

　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图1)，并拒绝接受输入的号码。

图1

　　注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来，请将单元格设置为文本格式。

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　　插入“成绩查询”工作表创建查询系统

　　1. 插入新工作表，命名为“成绩查询”，如图3所示。由于此表要在网上“安家”，有必要“美化”一番：利用“单元格格式”对话框，设置适当的字体、字号、字体颜色、边框颜色、单元格底纹颜色，适当调整行高和列宽。

图3

　　2. 在显示姓名的C6单元格输入函数“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成绩单!$A$1:$I$17,3,FALSE)),"查无此人",VLOOKUP($C$2,成绩单!$A$1:$I$17,3,FALSE))”。函数解释：从“成绩单”工作表$A$1:$I$17区域的第1列（标识码列）查找有没有在$C$2单元格输入的数字，如果没有，则输出“查无此人”；如果有（精确匹配），则输出该区域第3列的对应数据（学生的姓名）。

　　在需要显示某学科成绩的单元格输入函数：“=IF(ISERROR(VLOOKUP($C$2,成绩单!$A$1:$I$17,X,FALSE)),"",VLOOKUP($C$2,成绩单!$A$1:$I$17,X,FALSE))”，其中X表示“成绩单”工作表中$A$1:$I$17区域的第X列，例如将X替换为4返回语文成绩，替换为5返回数学成绩……　

　　3. 为了只允许在C2单元格输入数据，而其他单元格都拒绝输入，单击该工作表行号和列标的交叉处或按“Ctrl+A”键，选中全部区域，打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框。激活要输入标识码的单元格C2，再取消“锁定”复选框的选择。执行“工具/保护/保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，单击〔确定〕按钮。

　　隐藏数据源，另存为交互式网页

　　1. 打开“成绩单”工作表，选中全部区域，执行“格式/行/隐藏”命令，隐藏“成绩单”工作表的行。执行“格式/工作表/隐藏”命令，隐藏工作表。　　

　　2. 执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“网页”，如图4所示。勾选“添加交互”复选框，输入文件名，单击〔更改标题〕按钮，在弹出的“设置标题”对话框中输入查询系统的标题，单击〔确定〕、〔保存〕按钮，将工作簿另存为网页文件。

图4

　　给网页添加代码更安全

　　1. 打开网页文件，在空白处右击鼠标，执行“查看源文件”命令，以记事本形式打开源文件，在与之间添加代码“”，使网页不能保存，在内部的body后添加代码“oncontextmenu=self.event.returnValue=false”，使右击无效。

　　当然还可以通过Dreamweaver进行美化，做出一张更美观的网页。

　　网页制作好了，就可以上传了。整个制作过程虽然简单，却实现了“自己信息随便看，别人想看看不见”的效果。