给Office文档加密方式与原理揭秘

2008-03-17 17:02:00 作者：佚名来源：电脑报浏览次数：873 文字大小:【大】【中】【小】

　　Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些Office文档加把锁。

　　Office加密方式及算法原理

　　Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的权限；第二级是可以设置密码来决定用户是否有编辑文档的权限；第三级是可以对打开的Word文档启动强制保护，这样将以只读的方式打开。Word、Excel 和 PowerPoint 都使用 RC4 的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。RC4是一种流密码算法，它对数据的每个字节进行操作，与RC2算法一样，它支持长度为40位、64位以及128位的密钥，它都是由RSA Data Security Inc制定的，在给文档加密时我们可以选择指定密钥的位数。

　　Office文档的加密方法

　　下面我们以Word 2003为例作介绍，在要保护的文档中依次点击“工具→选项”，然后在打开的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在该标签页中我们在“打开文件时的密码”后可以设置打开文档时所需要的密码。

　　密码设置越复杂，被非法用户成功破解的几率越小。点击“高级”按钮，然后在打开的“加密类型”窗口中可以设置加密的算法，在列表中选择一个最合适的加密算法，然后在“选择密钥长度”处设置密钥的位数并点击“确定”返回。当设置好后点击“确定”，这时要求你再确认你所设置的密码，当再次正确输入密码后点击确定即可。

　　如果你不想他人随意修改你的Word文档，那么只要在图中的“修改文件时的密码”后设置密码，最后点击“确定”并再次确认即可，这样当要修改打开的文档时须输入正确的密码才能修改文档；如果你想禁止别人修改文档，那么只要在图中点击“保护文档”，然后在展开的“保护文档”面板中点击“是，启动强制保护”按钮，接着在弹出的窗口中设置保护文档的密码即可。

　　小提示：关于Excel和PowerPoint的加密过程与Word的相似，Office其它版本的操作与Office 2003操作也极为相似，在这里就不一一向朋友们介绍了。

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　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7.快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　8.快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；

　　9.快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10.快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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